E-Ticarette E-Fatura ve E-Arşiv Entegrasyonu

Online satış yapan her işletme, satışları için fatura düzenlemek zorundadır. Sipariş sayısı arttıkça faturaları tek tek elle kesmek hem zaman alır hem de hatalara yol açar. E-fatura ve e-arşiv entegrasyonu, bu süreci otomatik hale getirir.

E-fatura ve e-arşiv arasındaki fark

• E-fatura: Her iki tarafın da e-fatura sistemine kayıtlı olduğu durumlarda, faturanın elektronik ortamda düzenlenip alıcıya iletilmesidir. Genellikle firmalar arası satışlarda kullanılır.
• E-arşiv fatura: Alıcının e-fatura sistemine kayıtlı olmadığı durumlarda, örneğin bireysel müşterilere yapılan satışlarda düzenlenen elektronik faturadır. Müşteriye e-posta ile iletilebilir.

Hangi yükümlülüklere tabi olduğunuz ciro, sektör ve faaliyet türüne göre değişir. Bu konuyu mutlaka mali müşavirinizle netleştirin.

Entegrasyon nasıl çalışır?

E-ticaret siteniz, kullandığınız e-fatura/e-arşiv hizmet sağlayıcısıyla bağlantı kurar. Sipariş onaylandığında:

• Müşteri ve ürün bilgileri otomatik olarak faturaya aktarılır.
• Alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığına göre doğru fatura türü seçilir.
• Fatura düzenlenir ve müşteriye e-posta ile gönderilir.
• Fatura bilgisi sipariş panelinizde görünür.

Entegrasyonun avantajları

• Manuel veri girişi ve hataların ortadan kalkması
• Faturaların zamanında düzenlenmesi
• İade ve iptallerde düzeltme faturası süreçlerinin kolaylaşması
• Muhasebe kayıtlarıyla uyum

Dikkat edilmesi gerekenler

• Vergi oranları: Ürün gruplarına göre doğru vergi oranlarının tanımlanması.
• Kurumsal müşteri bilgileri: Firma adına fatura isteyen müşteriler için vergi dairesi ve numarası alanları.
• Kargo ve indirimler: Kargo ücretinin ve kampanya indirimlerinin faturaya doğru yansıması.
• Pazaryeri satışları: Pazaryerlerinden gelen siparişlerin de aynı sistemde faturalanması.

Muhasebe ve ERP ile bağlantı

E-fatura entegrasyonu, muhasebe yazılımınız veya ERP sisteminizle birlikte düşünüldüğünde tüm süreç uçtan uca otomatik hale gelir. Bkz. B2B bayi sistemi.

Sonuç

Fatura süreçlerinin otomatik olması, işiniz büyüdükçe en çok zaman kazandıran adımlardan biridir. E-ticaret paketlerimizin Profesyonel seviyesinden itibaren e-fatura bağlantısı bulunuyor.