Bir firmadan gelen teklifin "firmaadi2024@gmail.com" adresinden mi yoksa "satis@firmaniz.com" adresinden mi geldiği, alıcının güvenini doğrudan etkiler. Kurumsal e-posta, markanızın her iletişimde profesyonel görünmesini sağlar.
Kurumsal e-postanın avantajları
- Güven ve profesyonellik: Firmanın gerçek ve kurumsal olduğunu gösterir.
- Marka bilinirliği: Gönderdiğiniz her e-posta alan adınızı tekrar eder.
- Kontrol: Çalışan ayrıldığında hesap firmanızda kalır; yazışmalar kaybolmaz.
- Düzen: info@, satis@, destek@ gibi görev bazlı adresler oluşturabilirsiniz.
- Teslim edilebilirlik: Doğru ayarlandığında e-postalarınızın spam klasörüne düşme ihtimali azalır.
Kurulum seçenekleri
- Hosting e-postası: Hosting paketinizle birlikte gelir, ek maliyet gerektirmez. Çoğu küçük işletme için yeterlidir. Hosting paketlerimizin tamamında kurumsal e-posta hesapları bulunuyor.
- Bulut e-posta servisleri: Google Workspace, Microsoft 365 gibi servisler; gelişmiş takvim, dosya paylaşımı ve daha yüksek kotalar sunar, kullanıcı başına ücretlendirilir.
Telefonda ve bilgisayarda kullanım
Kurumsal e-posta hesaplarınızı telefonunuzdaki e-posta uygulamasına, Outlook gibi masaüstü programlara ya da web tarayıcısı üzerinden kullanabilirsiniz. IMAP protokolü, e-postaların tüm cihazlarınızda senkron kalmasını sağlar.
E-postalarınız spam'e düşmesin
Kurumsal e-postanın en sık yaşanan sorunu, gönderilen e-postaların alıcının spam klasörüne düşmesidir. Bunu önlemek için alan adınızda SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarının doğru ayarlanması gerekir. Bu konuyu SPF, DKIM ve DMARC yazımızda ayrıntılı anlattık.
İyi uygulamalar
- Her çalışana kişisel bir adres, genel işler için görev adresleri kullanın.
- Güçlü şifreler belirleyin ve mümkünse iki adımlı doğrulama açın.
- Kotayı takip edin; dolan kutular yeni e-posta alamaz.
- Toplu tanıtım e-postaları için bu işe uygun servisler kullanın.
Sonuç
Kurumsal e-posta, küçük bir yatırımla büyük bir profesyonellik kazandırır. Alan adınızla kurumsal e-posta kurulumu için bizimle iletişime geçin.
Hızlı, güvenli ve yedekli hosting ve sunucu çözümleri. Projenizi konuşalım, size uygun paketi birlikte seçelim.